الثلاثاء، 19 أغسطس 2008

من قواعد القيد بالبورصة


من قواعد القيد بالبورصة

لجنة المراجعة:
مادة(7):
يجب أن تكون لكل شركة مقيد لها أوراق مالية بجداول البورصة لجنة للمراجعة يختارها مجلس إدارة الشركة لا يقل عدد أعضائها عن ثلاثة من المشهود لهم بالكفاءة والخبرة في مجال عمل الشركة من أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين وبرئاسة أحدهم وإذا لم يتوافر لدى الشركة عدد كاف منهم يتم استكمال عضوية اللجنة من ذوي الخبرة وتقوم اللجنة بأعمالها بصفة مستقلة عن إدارة الشركة. وتقدم اللجنة لمجلس إدارة الشركة مباشرة تقريراً شهرياً عن إعمالها وتتضمن مقترحاتها وتوصياتها.
وتقوم اللجنة بصفة رئيسية بما يلي:
· فحص ومراجعة إجراءات الرقابة الداخلية للشركة.
· فحص ومراجعة السياسات المحاسبية المطبقة في الشركة والتغيرات الناتجة عن تطبيق معايير محاسبية جديدة.
· فحص ومراجعة وظيفة المراجعة الداخلية وإجراءاتها وخططها ونتائجها.
· فحص ومراجعة المعلومات الإدارية الدورية التي تقدم للمستويات الإدارية المختلفة ونظم إعدادها وتوقيت عرضها.
· فحص الإجراءات التي تتبع في إعداد ومراجعة ما يلي:
- القوائم المالية الدورية والسنوية.
- نشرات الطرح العام والخاص للأوراق المالية.
- الموازنات التقديرية ومن بينها قوائم التدفقات النقدية والدخل التقديرية.
· التأكد من تطبيق الأساليب الرقابية اللازمة للمحافظة على أصول الشركة وإجراء التقييم الدوري للإجراءات الإدارية للتأكد من الالتزام بالقواعد وإعداد تقارير بذلك لمجلس الإدارة.
وعلى اللجنة التحقق من استجابة إدارة الشركة لتوصيات مراقب الحسابات والهيئة العامة لسوق المال. وتقدم اللجنة تقاريرها الشهرية إلى مجلس إدارة الشركة مباشرة. ولمجلس إدارة الشركة تكليف اللجنة بأية أعمال يراها في صالح الشركة. وعلى مجلس إدارة الشركة والمسئولين عنها الاستجابة لتوصيات اللجنة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ الإخطار بها. وعلى رئيس اللجنة إبلاغ البورصة والهيئة في حالة عدم استجابة الشركة لتوصياتها.

تلتزم الشركة بتحديد مسئول للعلاقات مع المستثمرين يكون مسئولاً عن الاتصال بالبورصة والرد على الاستفسارات من المساهمين والمستثمرين كما يقوم بتوزيع النشرات الصحفية عن الشركة متضمنة المعلومات والبيانات التي تحددها البورصة.

يقوم مجلس إدارة الشركة باختيار أعضاء لجنة المراجعة من أعضاء مجلس الإدارة والذين تتوافر فيهم الشروط التالية:-
· الأعضاء المشهود لهم بالكفاءة والخبرة في مجال عمل الشركة.
· يتم الاختيار من أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين بالشركة.
· في حالة الشركات التابعة, يشترط أن يكون أعضاء اللجنة من أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين بالشركة القابضة.
· وفي حالة إذا كانت الشركة من الشركات القابضة, يشترط ان يكون أعضاء اللجنة من أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين في الشركة أو إحدى شركاتها التابعة.
­يتعين على مجلس إدارة الشركة إخطار البورصة بما يلي فيما يتعلق بلجنة المراجعة:
· مهام لجنة المراجعة طبقاً لقرار مجلس إدارة الشركة واسترشاداً بما جاء بقواعد القيد.
· أسماء أعضاء لجنة المراجعة ورئيسها, نسبة مساهماتهم, عناوين المراسلة الخاصة بهم, وأرقام التليفونات المباشرة لهم .
· أية تغيرات قد تحدث على أعضاء الجنة وذلك فور اتخاذ قرار التغيير وقبل بداية جلسة تداول اليوم التالي, على أن يتضمن أسباب التغيير.
يتعين على لجنة المراجعة إخطار إدارة الإفصاح بالبورصة بما يلي:
· صورة من تقارير اللجنة المقدمة لمجلس الإدارة في حالة طلبها من قبل البورصة.
· صورة من التوصيات والمقترحات المقدمة لمجلس الإدارة والتي تم رفضها, وأسباب ومبررات الرفض.
· صورة من التوصيات والمقترحات التي لم يتم النظر فيها من قبل مجلس الإدارة خلال 30 يوم من تقديمها للمجلس.
تلتزم الشركة بتحديد مسئول للعلاقات مع المستثمرين والاتصال بالبورصة على أن تتوافر فيه الشروط الآتية:
· أن يكون على درجة مدير رئيسي على الأقل.
· أن يكون له سلطة اتخاذ القرار فيما يتعلق بالرد بصفة فورية على استفسارات البورصة أو المساهمين بالشركة.
· أن يكون له سلطة إصدار وتوزيع النشرات الصحفية عن الشركة.

وعلى الشركة إفادة البورصة ببيانات مسئول علاقات المستثمرين على أن تتضمن الاسم, العنوان, الوظيفة, أرقام التليفونات المباشرة, وفي حالة إذا كان يمتلك أسهم في الشركة يجب توضيح نسبة مساهمته.
كما يجب أن يرفق بالإخطار إقرار من مراقب حسابات ا لشركة بما يفيد صحة البيانات الواردة وأن مسئول علاقات المستثمرين الذي تم اختياره تتوافر به الشروط المشار إليها سلفاً .

ليست هناك تعليقات: